Andon Board Systems – Dalam lean manufacturing, Andon merujuk pada tampilan visual yang menunjukkan informasi status pada sistem operasional sebuah pabrik. Asalnya kata Andon adalah dalam bahasa Jepang yang berarti “lampion kertas”. Andon pertama kali yang digunakan dalam sebuah manufaktur adalah lampu sederhana yang memungkinkan operator untuk memberi sinyal status garis berdasarkan warna. Dan warna-warna tersebut adalah hijau untuk operasi normal; kuning ketika bantuan dibutuhkan; dan merah saat garis putus atau darurat. Saat ini, tampilan visual yang lebih canggih sering digunakan untuk sistem operasi Andon. Tetapi tujuannya masih tetap mendasar yaitu sebagai bentuk komunikasi yang efisien dan real-time dari status operasional pabrik tetap sama.
Definisi yang Lebih Luas
Salah satu deskripsi Andon yang paling awal dapat ditemukan dalam sebuah buku yang berjudul “Toyota Production System: Beyond Large-Scale Production”. Buku tersebut ditulis oleh Taiichi Ohno, pencipta Toyota Production System. Ohno menggambarkan garis berhenti pada papan yang menunjukkan “lokasi dan sifat situasi darurat secara sekilas”. Dia menguraikan sistem tiga warna lampu yang dikendalikan oleh operator, di mana hijau menunjukkan operasi normal; kuning menunjukkan panggilan untuk penyesuaian; dan peringatan merah bahwa sistem operasional harus dihentikan.
Seiring dengan berjalannya waktu, sifat dan peran sistem Andon telah berkembang. Isyarat visual terkadang diperkuat dengan isyarat suara, dan lampu yang ditata dengan bertumpuk telah diganti dengan papan pesan yang lebih canggih. Meskipun demikian, prinsip-prinsip dasar tetap sama:
- Memperlihatkan status pesan secara sekilas (misalnya tetap beroperasi, berhenti, pergantian shift).
- Memungkinkan operator untuk meminta bantuan sesuai kebutuhan (misalnya dari seksi bagian pemeliharaan atau penyelia).
Salah satu prinsip utama yang mendasari sistem Andon adalah pemberdayaan. Dengan memberi operator wewenang untuk menghentikan saluran dan meminta bantuan (misalnya, untuk mengatasi masalah kualitas) Andon mendorong keterlibatan karyawan dalam proses produksi.
Prinsip kunci lain yang mendasari sistem Andon adalah komunikasi yang efisien. Andon adalah metode penyampaian informasi yang sederhana, konsisten, dan seketika atau real-time:
- Kesederhanaan berasal dari fokus pada beberapa informasi kunci.
- Konsistensi berasal dari penerapan isyarat visual dengan cara standar (misalnya hijau adalah normal, kuning agak darurat, dan merah membutuhkan perhatian segera).
- Seketika atau real-time dari penggunaan lampu atau papan pesan di lantai pabrik yang dapat dilihat dari jarak jauh.
Sistem Andon juga mendorong perusahaan untuk lebih mendefinisikan peran karyawan pabrik untuk menjawab pertanyaan seperti:
- Apa yang dimaksud dengan “operasi normal”?
- Kapan operator harus meminta bantuan?
- Kapan seharusnya operator menghentikan operasi?
Pada intinya, Andon memberdayakan dan menginformasikan sistem operasional pabrik. Mereka memungkinkan operator untuk menambah jumlah pada proses produksi, dan menjadi bagian integral dari peningkatan proses tersebut. Meskipun teknologi yang mendasarinya terus berkembang, nilai dan manfaat komunikasi tepat waktu dan informasi bersama pada dasarnya tetap sama.
Manfaat Penggunaan Andon
Andon adalah alat komunikasi yang kuat dan efektif karena sistem operasionalnya memiliki beberapa manfaat seperti beberapa hal berikut ini:
- Menarik perhatian segera saat terjadi masalah dalam proses produksi.
- Memberikan mekanisme yang sederhana dan konsisten untuk mengkomunikasikan informasi di dalam pabrik.
- Mendorong reaksi langsung terhadap masalah kualitas, waktu berhenti, dan keselamatan.
- Meningkatkan akuntabilitas operator dengan meningkatkan tanggung jawab mereka untuk produksi secara baik dan memberdayakan mereka untuk mengambil tindakan ketika terjadi masalah.
- Meningkatkan kemampuan pengawas untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah proses produksi dengan cepat.
Dengan sistem yang sebenarnya sangat mendasar ini, manfaat yang dimiliki sistem tersebut sangat banyak dan beragam. Membuat sistem proses produksi menjadi lebih baik dan dapat meningkat secara efisien dan efektif. Jadi pesan sekarang juga di Batara Elektrindo untuk mendapatkan kemajuan yang pesan dalam sebuah proses produksi.